Organización evento

https://blog.leverade.com/como-organizar-torneo-baloncesto/

PASOS A SEGUIR

1. Decide qué quieres hacer. Streetball (basket en la calle) o basket en un pabellón. Este es un tema importante, ya que si realizas el torneo en la calle podrá haber problemas que influyan en el desarrollo del mismo. Y esto es algo que tú no podrás controlar. Si decides realizar el torneo de basket en un pabellón tendrás que asegurarte que cumple con los requisitos que necesitas para que se pueda llevar a cabo el torneo. Además tendrás que tener en cuenta factores como por ejemplo el espacio, aparcamiento por si los participantes viven lejos, hora de cierre, etc.
2. Encuentra un lugar para jugar. Una vez que hemos decidido el tipo de lugar que necesitaremos, tendremos que localizarlo e informarnos. Si es un pabellón o recinto público debes asegurarte de su disponibilidad, ya que una vez que tengas el calendario creado te será muy complicado realizar cambios. Y si los llevas a cabo -los cambios-, puedes enfadar a los equipos y jugadores participantes.
3. Decide el formato de la competición. En función del volumen de participantes decide si se disputarán playoffs, fases de grupos o una combinación de ambas. Si en el torneo participan personas de diferentes edades o niveles es recomendable realizar divisiones. Es aconsejable que, siempre que puedas, realices estas divisiones según las edades de los participantes, sobre todo si éstos son en su mayoría menores de edad. Si por el contrario el torneo va dirigido a jugadores de más edad, no sería necesario hacer divisiones, a no ser que el número de participantes sea muy elevado y existan grandes diferencias de niveles entre ellos.
4. Buscar voluntarios o personal para la organización de la competición. Si tu idea es realizar un torneo sin gastarte una gran cantidad de dinero, desde LEVERADE te aconsejamos que realices la búsqueda de  voluntarios lo antes posible. En ocasiones resulta difícil encontrar personas que, sin ánimo de lucro, quieran ayudar a otras, no obstante nada es imposible. Piensa antes el número de voluntarios y el perfil que buscas, ya que a pesar de que realicen sus tareas de forma gratuita, deberán saber llevan a cabo de forma correcta la tarea o tareas que se le adjudiquen. En el caso de que necesites contratar personal, asegúrate también de que quedan claras las funciones que tienen que desempeñar.
5. Crea una página web. Esto facilitará la participación de los jugadores. Debes darle publicidad para que la gente sepa cómo inscribirse al torneo de basket y dar ciertas indicaciones sobre el mismo, como por ejemplo fechas, premios y precio de inscripción si existiera. En LEVERADE tienes la opción de crear esta web además de un formulario de inscripción público.
6. Busca patrocinadores. Esto ayuda al pago de todos los gastos que puedan ir acompañados de la organización de un torneo de basket. Prueba ofreciendo el patrocinio a tiendas de la zona, puesto que seguro que alguna de ellas está interesada en participar. Intenta explicarle las ventajas que conlleva ser patrocinador de algún evento deportivo. Háblales sobre la imagen de marca que puede transmitir y sobre la cantidad de personas a las  que pueden llegar, tanto en los propios eventos deportivos como a través de las redes sociales.
7. Crea un programa o calendario. De esta forma todos sabrán desde el primer día dónde y cuándo tienen que jugar, evitando así problemas de última hora.
8. Busca un fotógrafo. Esto no es obligatorio, no obstante lo recomendamos puesto que nos encontramos en la era de la tecnología,de Twitter, Facebook, etc. El poder obtener fotos de los eventos deportivos incrementa el interés en los participantes y de la gente de su entorno.
9. Busca árbitros. Son fundamentales, sin ellos sería un caos organizar un torneo de basket y surgirían disputas entre los participantes. Asegúrate de que los árbitros tienen conocimientos y experiencia en su campo para que todo sea lo más profesional posible. Así mismo es conveniente que crees un reglamento para la competición que sea accesible para todos los participantes por ejemplo a través de la web.
10.  Vender entradas o entradas gratuitas. La decisión dependerá del objetivo del torneo de basket. Si el fin es simplemente pasar un rato divertido o premiar el compañerismo entre jóvenes no se deberá poner precio a las entradas, ya que el coste de la organización del torneo de basket estará cubierto por los patrocinadores. Si por el contrario el fin es benéfico, procura sacar beneficio por volumen de ventas y no por margen, por tanto, pon un precio de entrada no muy elevado.